Kurssimatkalaskupohjan kolmannelta välilehdeltä ”Matkalaskun täyttöohje” löytyy matkalaskun täyttöohjeet. Lue ne huolellisesti ennen matkalaskun täyttöä. Lue myös PAUn ohjeistus kurssimatkakorvauksista.
Tiedot tulee syöttää matkalaskuun ohjeen mukaisessa muodossa, jotta ne siirtyvät oikein maksatusjärjestelmään. ”Datalasku” ja ”Datasaaja” välilehdille ei saa tehdä mitään.
Täytetty matkalasku mahdollisine liitteineen tulee toimittaa kurssin vetäjälle sähköpostitse excelinä ja nimetä se omalla nimellä sekä matkalaskun ajankohdan mukaan esim. Kusti Kurssilaisen matkalasku 13.1.2020.
Jos matkalaskuun liittyy kuitteja, niin ne tulee skannata (pdf) tai ottaa valokuva (jpeg) ja tallentaa erikseen omana tiedostona. Matkalaskuun liittyvät kuitit tulee myös nimetä matkalaskun mukaisesti esim. Kusti Kurssilaisen matkalaskun kuitit 13.1.2020.
Matkalaskut mahdollisine liitteineen tulee olla toimitettuna meille viimeistään kuun 8. päivä, jos matkalasku halutaan maksuun kuun 15. päivä ja kuun 23. päivä, jos matkalasku halutaan maksuun kuun viimeinen päivä. Jos 8. ja 23. päivä ajoittuu viikonlopulle, niin silloin matkalaskut tulee toimittaa meille viimeistään ko.päiviä edeltävänä perjantaina.